Scontrini elettronici con AdE - Documento Commerciale on line
Voucherly emette scontrini elettronici a norma di legge integrandosi direttamente con la procedura web ufficiale dell'Agenzia delle Entrate chiamata "Documento Commerciale on line". Quando il tuo cliente paga, Voucherly si autentica su Fisconline per tuo conto e genera il documento commerciale, pronto da stampare o inviare via email.
In questa guida vedrai come ottenere le credenziali Fisconline, conferire l'eventuale incarico per società/associazioni e collegare il tutto a Voucherly in pochi minuti.
Con la risposta all'interpello n. 413 del 25/09/2020, l'Agenzia delle Entrate ha confermato che è possibile automatizzare via software la procedura web di emissione dei documenti commerciali on line (scontrini elettronici). Leggi la risposta ufficiale all'interpello N. 413/2020.
Per emettere correttamente lo scontrino è obbligatorio indicare le aliquote IVA nei dettagli di ogni richiesta di pagamento. Voucherly trasmette queste informazioni direttamente all'Agenzia delle Entrate: senza IVA non può essere generato un documento commerciale valido.
Prerequisiti
Cosa ti serve dipende dalla forma giuridica della tua attività:
- Ditta individuale — bastano le credenziali SPID o CIE del titolare. Puoi saltare lo step dell'incarico e andare direttamente a Ottenere le credenziali Fisconline.
- Società, associazione o ente — servono le credenziali SPID / CIE del rappresentante legale, e va prima conferito un incarico su Fisconline alla persona fisica che gestirà l'integrazione.
In entrambi i casi è consigliato un dispositivo con schermo ampio (PC o tablet) per le procedure sul portale dell'Agenzia delle Entrate.
La procedura per ottenere credenziali Fisconline intestate direttamente alla società è lenta e macchinosa. È molto più rapido conferire un incarico a una persona fisica e usare le sue credenziali Fisconline personali.
Conferire l'incarico su Fisconline (solo società)
Questa procedura è necessaria solo per società, associazioni ed enti. Le ditte individuali possono saltare alla sezione successiva.
- Accedi al portale dell'Agenzia delle Entrate usando lo SPID del rappresentante legale.
- Clicca su "Profilo utente", poi nella barra a sinistra seleziona "Incarichi".
- Nella sezione di gestione incarichi clicca su "Come rappresentante legale".
- Inserisci il codice fiscale o la partita IVA dell'organizzazione.
- Clicca "Aggiungi gestore incaricato" e inserisci il codice fiscale della persona fisica che dovrà operare per conto dell'azienda (tipicamente il rappresentante legale stesso).
L'incaricato così designato è la persona le cui credenziali Fisconline andranno inserite in Voucherly al passo successivo.
Ottenere le credenziali Fisconline
Le credenziali Fisconline (codice fiscale + password + PIN a 10 cifre) consentono a Voucherly di autenticarsi sul portale AdE senza intervento manuale.
- Accedi al portale dell'Agenzia delle Entrate con le tue credenziali SPID o CIE personali.
- In alto a destra verifica di essere in modalità persona fisica. Se è selezionata una partita IVA, clicca su "Cambia Utenza" e passa alla persona fisica.
- Apri "Il tuo profilo" e nella sezione Contatti assicurati che esista almeno un contatto email con tutte le spunte attive: serve a ricevere via email la seconda parte del PIN e la password iniziale.
- Nel pannello a sinistra clicca su "Credenziali / PIN" e poi su "Prelievo credenziali".
- Annota le prime 4 cifre del PIN mostrate a video. Le restanti 6 cifre del PIN e la password iniziale ti arriveranno via email: insieme alle 4 a video formano un PIN completo da 10 cifre (esattamente quello che chiede Voucherly).
- Ripristina la password iniziale sulla pagina Ripristino password Fisconline: usa la password iniziale ricevuta via email per impostarne una nuova a tua scelta. È questa nuova password che inserirai in Voucherly.
La password che ricevi via email serve solo al primo ripristino. Conservala — ti servirà per eventuali ripristini futuri — ma non usarla per accedere a Fisconline o per configurare Voucherly: usa sempre la password che hai impostato tu al passo 6.
Configurare Voucherly
Una volta in possesso di codice fiscale dell'incaricato, partita IVA dell'azienda, password definitiva e PIN a 10 cifre, l'attivazione su Voucherly richiede pochi secondi.
- Accedi alla Dashboard Voucherly.
- Vai in Attività > Integrazioni e seleziona AdE - Documento Commerciale on line.
- Clicca su Configura (icona della matita in alto a destra).
- Inserisci le credenziali dell'Agenzia delle Entrate:
- Codice Fiscale (incaricato — la persona fisica)
- Partita IVA (azienda)
- Password (quella definitiva impostata al ripristino)
- PIN (10 cifre: 4 a video + 6 via email)
- Salva le impostazioni e clicca su Attiva.
Se l'attivazione va a buon fine, l'integrazione passa allo stato Attivo e Voucherly inizia a emettere documenti commerciali a ogni pagamento andato a buon fine.
Note importanti
Rotazione automatica della password ogni 90 giorni
L'Agenzia delle Entrate impone la scadenza della password Fisconline ogni 90 giorni. Per evitare interruzioni del servizio, Voucherly cambia la password in autonomia prima della scadenza. Una volta attivata l'integrazione, la password configurata cambia nel tempo e non corrisponde più a quella inserita inizialmente.
Per via della rotazione automatica, le stesse credenziali Fisconline non possono essere usate in parallelo su altri sistemi (gestionali di cassa, software di terze parti, accesso manuale al portale): non appena Voucherly ruota la password, l'altro sistema si troverebbe con credenziali non più valide.
Se hai bisogno di emettere documenti commerciali anche da un altro applicativo, conferisci un secondo incarico Fisconline a un'altra persona fisica e usa quelle credenziali — separate — sull'altro sistema.
Aliquote IVA su ogni richiesta di pagamento
Come ricordato in apertura, ogni voce della richiesta di pagamento deve riportare l'aliquota IVA: senza, l'AdE rifiuta l'emissione del documento commerciale.