Collegamento dei sistemi di pagamento all'Agenzia delle Entrate (POS-RT)
Dal 1° gennaio 2026 la legge italiana impone a chi certifica i corrispettivi — tramite un Registratore Telematico o la procedura web Documento Commerciale on line — di censire il collegamento tecnico tra gli strumenti di pagamento elettronico e l'Agenzia delle Entrate. Non si tratta di un collegamento fisico: è un'associazione logica, una tantum, dichiarata sul portale "Fatture e Corrispettivi".
Voucherly è una piattaforma ecommerce, quindi il tuo gateway di pagamento è, ai fini della norma, un "POS virtuale / online". Censirlo è un'operazione che compi tu sul portale dell'Agenzia delle Entrate: Voucherly emette il documento commerciale per tuo conto (vedi AdE - Documento Commerciale), ma non può effettuare il censimento del POS al posto tuo.
La norma è stata introdotta dalla Legge di Bilancio 2025 (Legge n. 207 del 30 dicembre 2024, art. 1, commi 74 e 77), che modifica l'art. 2 del D.Lgs. 127/2015, ed è attuata dal Provvedimento dell'Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025. Vedi la guida per l'esercente dell'Agenzia delle Entrate.
A chi si applica (ecommerce)
L'obbligo riguarda chi certifica i corrispettivi con un Registratore Telematico o con il Documento Commerciale on line e incassa con strumenti elettronici tramite un acquirer/POS.
- Se emetti scontrini elettronici per le tue vendite online (ad esempio con l'integrazione Documento Commerciale on line di Voucherly), devi censire il tuo acquirer.
- Se emetti solo fatture elettroniche B2B, o la tua attività non è soggetta a certificazione dei corrispettivi, l'obbligo non si applica (cfr. Risposta dell'Agenzia delle Entrate n. 44/2026).
Cosa dichiarare per un POS online
Un gateway ecommerce si censisce come POS online. A differenza di un terminale fisico non ha Terminal ID; devi indicare:
- Tipo di acquirer — italiano o estero.
- Codice fiscale e denominazione dell'acquirer — il prestatore di servizi di pagamento (PSP) con cui hai il contratto: PayPal, Mollie, Stripe, Nexi e così via. Vedi la tabella qui sotto.
- Numero di convenzionamento — l'ID del tuo account o della tua organizzazione presso quel prestatore.
Come effettuare il collegamento
- Accedi al portale "Fatture e Corrispettivi" sul sito dell'Agenzia delle Entrate.
- Apri "Gestione collegamenti" → "Collegamento dispositivi – POS".
- Scegli "Aggiungi nuovo POS" e seleziona il tipo di POS "Online".
- Indica se l'acquirer è italiano o estero e inserisci il suo codice fiscale, la denominazione e il tuo numero di convenzionamento. Lascia vuoto il Terminal ID.
- Salva. Molti acquirer sono già precaricati nel portale; se il tuo non c'è, inserisci i dati manualmente.
Se effettui il collegamento tramite la procedura web Documento Commerciale on line, devi farlo tu direttamente: non è delegabile a un commercialista o ad altri intermediari. La delega è ammessa solo per i dispositivi Registratore Telematico, tramite il servizio "Accreditamento e censimento dispositivi".
Scadenze
- L'obbligo si applica dal 1° gennaio 2026.
- Il servizio web per il collegamento è disponibile dal 5 marzo 2026.
- Gli strumenti già in uso a gennaio 2026 vanno censiti entro il 20 aprile 2026.
- Per un nuovo strumento, o per una variazione successiva: dal 6° giorno del secondo mese successivo alla disponibilità dello strumento, ed entro l'ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Dove trovare il numero di convenzionamento
Il numero di convenzionamento è l'identificativo del tuo account/organizzazione presso il prestatore di pagamento — ad esempio l'Organisation ID per Mollie, o l'Account ID per Stripe e PayPal. Lo trovi nel cruscotto del prestatore o nel contratto.
Codici fiscali degli acquirer
La tabella seguente riporta i dati di censimento degli acquirer più usati con Voucherly. Verifica sempre i valori sul tuo contratto o estratto conto prima di inserirli: l'acquirer corretto è il soggetto che risulta come tale nel tuo accordo con il prestatore.
| Acquirer (denominazione) | Italiano / Estero | Codice fiscale | Note |
|---|---|---|---|
| PAYPAL (EUROPE) S.à r.l. et Cie, S.C.A. | Estero | 97973160159 | — |
| Mollie BV | Estero | 815839091B01 | — |
| Nexi Payments S.p.A. | Italiano | 04107060966 | — |
| Satispay Europe S.A. | Estero | 92298050284 | — |
| Stripe Technology Europe, Limited | Estero | 97979220155 | Stripe opera tramite più entità: verifica quale è indicata come tuo acquirer nel contratto/estratto conto. |
| Stripe Payments Europe, Limited | Estero | 12221650968 | Stripe opera tramite più entità: verifica quale è indicata come tuo acquirer nel contratto/estratto conto. |
| Adyen N.V. | Estero | 97830130155 | Conferma il codice fiscale sul tuo contratto/report Adyen. |
Per qualsiasi altro prestatore (Klarna, Amazon Pay, MultiSafepay, Nuvei, SumUp, Stancer, Fabrick, Viva, Numia, Phey, Scalapay, Floa e simili), prendi denominazione e codice fiscale dell'acquirer dal contratto o dall'estratto conto con il prestatore, oppure dall'elenco precaricato nel portale "Fatture e Corrispettivi". Non inserire dati non verificati.
Questa guida ha finalità puramente informative e non costituisce consulenza fiscale. Verifica sempre i dati sui tuoi contratti e, se necessario, rivolgiti al tuo commercialista.